Como é organizada uma pasta de prestação de contas?

A organização do material na pasta pode ser feita de algumas maneiras, uma vez que o condomínio não é obrigado, por lei, a seguir nenhuma forma específica de prestar suas contas, como é o caso das empresas que devem seguir normas contábeis estabelecidas legalmente. 

O ideal é que a pasta contenha em sua estrutura, basicamente, os seguintes pontos: 

a) Capa - Nome do condomínio, dados da administradora ou contabilidade e o mês de referencia;

b) Termo de recebimento e verificação de contas - Formulário onde síndico e conselheiros assinam;

c) Seção introdutória- Índice, resumo dos fatos, observações ou instruções prévias do conteúdo da pasta; 

d) Espaço para questionamentos (registros do síndico, conselheiros ou condôminos);

e) Balancete completo ( com diversos relatórios financeiros); 

f) Extrato(s) da(s) conta(s); g) Receitas do condomínio; 

h) Despesas do condomínio (comprovações com documentos originais); 

i) Relatório sobre inadimplência (acordos judiciais, protestos, etc); 

j) Anexo ( com documentos complementares, apólices, contratos, etc);